Arbeitszeugnis Hilfe Arbeitszeugnis Dienstleister Arbeitszeugnisse schreiben lassen

Professioneller Arbeitszeugnis-Dienstleister für Unternehmen

Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung Arbeitszeugnisse, unabhängig von der Stückzahl

Wir leisten Qualitätsarbeit, auf die Sie sich verlassen können!

Erstellung unterschriftsreifer Arbeitszeugnisse und Dienstzeugnisse für alle berufe und Branchen

Zeugnis-Auslagerung sorgt sofort für spürbaren Mehrwert!

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Auslagerung und temporärer Auslagerung

Vorteile eines ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozesses

  • Entlastung der HR-Mitarbeiter im Tagesgeschäft
  • Entlastung der Führungskräfte
  • Senkung der Beschwerdequote
  • Schnelle / termingerechte Arbeitszeugnis-Erstellung
  • Keine auflaufenden Arbeitszeugnisse
  • Einfacher und effektiver Arbeitszeugnis-Prozess
  • Verbesserung der Arbeitszeugnis-Qualität
  • Hohe Arbeitszeugnis-Stückzahl in kürzerer Zeit
  • Mehr freie Ressourcen in der Personalabteilung
  • Senkung des Stressfaktors in der Personalteilung
  • Senkung der Kosten durch kostengünstigere Arbeitszeugnis-Auslagerung
  • Schnellere Bearbeitungszeiten und somit schnellere Auslieferung des finalen Zeugnisses​
  • Zeugnisse ohne versteckte Zeugniscodes
  • Transparenter Arbeitszeugnis-Prozess
  • Keine Standardzeugnisse
  • Zeugnisse nach neuen Standards der Rechtsprechung​​
  • Professionell erstellte Zeugnisse sind ein Vorteil im Bewerbungsprozess​​

Arbeitszeugnisse im Alltag einer Personalabteilung

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung von aufgelaufenen Arbeitszeugnissen

Sie benötigen dringend ein Arbeitszeugnis oder mehrere Arbeitszeugnisse für Arbeitnehmer oder Führungskräfte und benötigen Hilfe? PSRM hilft Ihnen schnell und kompetent, Ihren Rückstau an unerledigten Arbeitszeugnissen abzuarbeiten. Gilt es, ein korrektes, rechtssicheres und präzises Arbeitszeugnis zu erstellen, delegieren Sie diese Aufgabe an uns. Gerne fertigen wir Ihnen auch ein Arbeitszeugnis auf Englisch und Französisch an. Als Arbeitszeugnis-Fullservice-Agentur mit ausgeprägtem fachlichen Know-how stehen wir zu Ihrer Verfügung, wenn Sie professionelle Arbeitszeugnisse schreiben lassen möchten. Wir erstellen Arbeitszeugnisse in kleinen und großen Stückzahlen.

Arbeitszeugnis-Sofort-Hilfe unabhängig von der beauftragten Stückzahl!​

Arbeitszeugnis-Erstellung für Arbeitnehmer in Deutschland, Österreich und der Schweiz!​

Aufgrund der zunehmenden Globalisierung arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, deren Mitarbeiter in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beschäftigt sind. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Kommunikation mit unseren Kunden in englischer und französischer Sprache gehören daher zu unserem Tagesgeschäft. 

Nutzen Sie den PSRM-Arbeitszeugnis-Bogen

Nutzen Sie unseren speziellen PSRM-Zeugnisbogen für Ihre Arbeitszeugnis-Erstellung, in den Sie die individuellen Tätigkeiten, spezielle Wünsche und alle notwendigen Informationen (wie die Bewertung) eintragen können.  

Über die Erstellung von Arbeitszeugnissen hinaus bieten wir jegliche Arbeit rund um die Arbeitszeugnis-Erstellung an.​

  • Bearbeitung von Arbeitszeugnis-Aufträgen (z.B. Ticketsystem)
  • Einholen der Arbeitszeugnis-Informationen (z.B. Beurteilungsbögen/Tätigkeiten)
  • Einholen der Unterschriften
  • Sicherstellung der Freigabe / Prüfung durch z.B. die Führungskräfte
  • Finales Korrekturlesen von Arbeitszeugnissen
  • Druck / Versand der Arbeitszeugnis-Dokumente
  • Optimierung der Arbeitszeugnis-Prozesse
  • Beratung rund um das Thema Arbeitszeugnisse
  • Recherche der Tätigkeiten / Interne Vita
  • Arbeitszeugnis-Bausteine-Optimierung / -Erstellung
  • Zeugnisbogen-Erstellung / -Optimierung
  • Arbeitszeugnis-Seminare und -Workshops
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Gründe und Ziele für das Auslagern der Arbeitszeugnis-Erstellung

Abbau von Backlogs
Entlastung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft
Entlastung der Führungskräfte
Senkung der Beschwerdequote
Verbesserung der Arbeitszeugnis-Qualität
Einsparung von Ressourcen im HR-Bereich

Unternehmen weltweit vertrauen PSRM bei der Arbeitszeugnis-Erstellung

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Gerne erstellen wir ihnen ein Probezeugnis und testen Ihren Arbeitszeugnis-Prozess.

Wie in vielen anderen Bereichen auch, wurden in den letzten Jahren auch in den Personalabteilungen massiv Mitarbeiter eingespart. Aufgaben des Personalmanagements sind jedoch komplex und ressourcenintensiv. Dies hat dazu geführt, dass sich immer mehr Unternehmen für das Outsourcing dieser Aufgaben entschieden haben. Hierunter fällt als besonderer „Zeitfresser“ auch das Schreiben der Arbeitszeugnisse. In diesem Zusammenhang kommt immer wieder die Frage auf, wie denn ein Externer ein Zeugnis für einen Mitarbeiter schreiben kann, den er gar nicht kennt. Arbeitszeugnis-Dienstleister denken sich natürlich nicht einfach etwas aus, sondern sie verarbeiten die von der Kundschaft zur Verfügung gestellten Informationen zu einem Arbeitszeugnis-Text. Darüber hinaus erfolgt die Unterschrift des Zeugnisses selbstverständlich vom Kunden, dem Unternehmen, und nicht vom Dienstleister. Auch ein Personalreferent in einem großen Unternehmen mit 500 oder 1.000 Mitarbeitern kennt nicht jeden Mitarbeiter persönlich. Auch dieser erstellt das Zeugnis auf Grundlage der Personalakte und der Bewertung durch die entsprechende Führungskraft. PSRM als Arbeitszeugnis-Dienstleister übersetzt quasi die erhaltenen Informationen, in der Regel über ein Arbeitszeugnis-Formular, in die Arbeitszeugnis-Sprache und liefert den Textentwurf an den Kunden. Dabei gilt es natürlich den hohen Anforderungen des Datenschutzes in diesem Bereich gerecht zu werden, wodurch PSRM sich als optimaler Arbeitszeugnis-Dienstleister auszeichnet. Arbeitszeugnisse sind essenzielle Dokumente, welche die persönliche Qualifikation von Arbeitnehmern untermauern – in der Personalbeschaffung von Unternehmen und beim Verlassen des Unternehmens.

Wann und wie die Arbeitszeugnis-Erstellung auslagern?

Wann macht ein Outsourcing der Zeugniserstellung für Sie Sinn? Dazu sollten Sie folgende Faktoren für sich prüfen:

  • Ihre Mitarbeiter müssen überdurchschnittlich lange auf ihr Zeugnis warten
  • Es fehlt an dem nötigen Know-how ein korrektes, rechtssicheres und präzises Zeugnis zu schreiben.
  • Sie erhalten regelmäßig Reklamationen von den Mitarbeitern zur Qualität der Zeugnisse.
  • Es stehen einschneidende Umstrukturierungen, ein Unternehmensverkauf oder ein Betriebsübergang mit einem hohen Volumen an Zeugnisanforderungen bevor.
  • Es ist eine große Anzahl an zu schreibenden Zeugnissen aufgelaufen.
  • Durch die zunehmende Globalisierung häufen sich die Nachfragen nach fremdsprachigen Arbeitszeugnissen.
  • Ihr Zeugnisprozess ist nicht optimal, wie etwa lange Rücklaufzeiten der Zeugnisformulare durch die Führungskräfte oder zu viel Zeitaufwand bei der Recherche des Werdegangs aus der Personalakte
  • Sie benötigen mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben des Personalmanagements, wie beispielsweise das Recruiting oder die Personalentwicklung

Fragen und Antworten zur Arbeitszeugnis-Erstellung:

Bei einem teilweise ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess bekommen wir in der Regel die Arbeitszeugnis-Informationen per Mail vom Kunden zugeschickt.

Bei einem komplett ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess holt PSRM die vollständigen Arbeitszeugnis-Informationen ein. Die Personalabteilung erteilt nur den Auftrag und erhält am Ende des Prozesses ein erstelltes Arbeitszeugnis und ist somit komplett entlastet. PSRM ist bei dieser Variante die Schnittstelle und der Ansprechpartner für die Arbeitszeugnis-Empfänger und Führungskräfte im Arbeitszeugnis- Prozess. PSRM übernimmt auch die Rücklaufkontrolle der Arbeitszeugnis-Informationen.

Wenn PSRM die Arbeitszeugnis-Erstellung bei Ihnen vor Ort übernehmen soll, bekommen unsere Mitarbeiter die nötige Infrastruktur für die Arbeitszeugnis-Erstellung zur Verfügung gestellt. Unser Mitarbeiter kennen alle üblichen Personalmanagement-System und können somit ohne große Einarbeitung kurzfristig mit der Arbeitszeugnis-Erstellung bei Ihnen beginnen.

PSRM kann sofort mit der Erstellung Ihrer Arbeitszeugnisse beginnen und bis zu 300 Arbeitszeugnis-Aufträge innerhalb von 5 Arbeitstagen final bearbeiten.

PSRM berechnet in der Regel pro erstelltem Arbeitszeugnis.

Die Preise hängen vom Umfang / der Anzahl der zu erstellenden Arbeitszeugnisse ab. Je größer die Anzahl der Zeugnisse, desto geringer fällt der Stückpreis aus.

Der zweite Faktor ist der gewünschte Arbeitszeugnis-Prozess:

  • Komplette Auslagerung in das PSRM-Büro
  • Auslagerung des Prozesses bei Ihnen vor Ort
  • Bereitstellung der Informationen durch Sie
  • Einholen der Informationen durch PSRM
  • Rücklaufkontrolle durch PSRM
  • Eine Kombination aus den verschiedenen Varianten

PSRM erstellt alle Zeugnisse in der Regel innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Erhalt aller notwendigen Informationen, unabhängig von der Größe des Auftrags.

Express-Erstellung sind möglich innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Arbeitszeugnis-Informationen. 

Der Datenschutz ist die Grundlage unseres Schaffens! PSRM garantiert einen umfänglichen Datenschutz und arbeiten eng mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Welcher Bogen für die Arbeitszeugnis-Erstellung verwendet wird, ist für uns unerheblich. PSRM arbeitet sowohl mit Ihrem Arbeitszeugnis-Bogen als auch mit PSRM-Bögen. Wenn Sie keinen eigenen Arbeitszeugnis-Bogen haben, stellt PSRM gerne einen individuell auf Sie abgestimmten Arbeitszeugnis-Bogen zur Verfügung oder passt den bereits vorhandenen Arbeitszeugnis-Bogen auf den ausgelagerten Arbeitszeugnis-Prozess an. Denn ein optimal auf den Arbeitszeugnis-Prozess ausgerichteter Arbeitszeugnis-Bogen ist die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitszeugnis-Prozess.

Der Umfang der Entlastung kommt auf den von Ihnen gewünschten Arbeitszeugnis-Prozess an. Grundsätzlich gilt jedoch, dass PSRM ein geräuschloser und professioneller Partner für Ihre Personalabteilung ist. Die Mitarbeiter Ihrer Personalabteilung haben durch PSRM so wenig wie möglich mit der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu tun, was eine allgemeine Entlastung im Alltag darstellt. PSRM senkt Ihr Beschwerdequote gegen 0 und damit den Stressfaktor in Ihrer Personalabteilung. Im Idealfall müssen Sie die Arbeitszeugnisse nur noch ausdrucken, unterschreiben und verschicken – alles andere übernimmt PSRM, sodass Ihre Personalabteilung spürbar entlastet wird.

Zu unserem Service gehören auch diverse Seminare rund um das Thema Arbeitszeugnis-Erstellung, die wir regelmäßig anbieten. Diese können entweder in den PSRM-eigenen Seminarräumen oder bei Ihnen vor Ort stattfinden. Unsere Arbeitszeugnis-Seminare haben den Vorteil, dass unsere Dozenten täglich mit der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu tun haben, so das nötige Know-how und die Erfahrung besitzen und zusätzlich Problemfälle und Fragen aus Ihrem Arbeitszeugnis-Alltag besprechen und beantworten können.

Alle unsere Arbeitszeugnis-Seminare und 
-Workshops bieten wir bereits ab einem Teilnehmer an!

Für alle Fragen rund um das Thema Arbeitszeugnisse bietet PSRM Ihnen als Kunde eine kostenlose Arbeitszeugnis-Hotline an, über die Sie ihre fest zugeteilten PSRM-Mitarbeiter erreichen können.

Sollten Sie aufgelaufene Arbeitszeugnisse haben, die dringend und professionell erstellt werden müssen, übernimmt PSRM das auch kurzfristig gerne. Dabei können wir bis zu 300 Arbeitszeugnisse innerhalb von 5 Arbeitstagen erstellen.

Aber auch generell ist es möglich, die Hilfe von PSRM nur für einen bestimmten, von Ihnen definierten Zeitraum oder für eine bestimmte Anzahl von Arbeitszeugnissen in Anspruch zu nehmen.

PSRM erstellt die Arbeitszeugnisse individuell, ohne Standard-Bausteine und ohne Software auf Deutsch Englisch und Französisch durch Mitarbeiter mit entsprechendem fachlichen und sprachlichen Hintergrund.

Die Arbeitszeugnisse werden für Sie von fest zugeteilten Mitarbeitern erstellt. Unsere Mitarbeiter sind ausgebildete Personaler und Experten im Bereich Arbeitszeugnisse, die über langjährige Erfahrung verfügen. 

Wir arbeiten nicht mit Zeitarbeitskräften und Freien Mitarbeitern zusammen, sondern nur mit bei uns angestellten und durch uns geschulte Arbeitszeugnis-Experten.

MEHR ZEIT FÜR ANDERES ! Arbeitszeugnis-Prozess auslagern!​

Im Tagesgeschäft staut sich schnell anderweitig Arbeit an, welche für die Formulierung von Zeugnissen nur wenig Zeit lässt – da greift man schon mal zum Exemplar des letzten ausgeschiedenen Mitarbeiters, tauscht die persönlichen Daten und das eine oder andere Wörter aus und setzt seine Unterschrift darunter.

Dies führt häufig zur Enttäuschung beim Zeugnisempfänger, für den das Zeugnis für die weitere berufliche Laufbahn ausschlaggebend sein kann. Den nicht zuletzt ist das Arbeitszeugnis nicht nur eine wichtige Dokumentation von Aufgaben und gezeigten Leistungen, sondern auch eine Möglichkeit dem Empfänger Anerkennung und Wertschätzung auszudrücken. Diese fehlt heutzutage den meisten Arbeitnehmern schon in der täglichen Arbeit. Wenn dann auch noch das Zeugnis lieblos und knapp sowie mit Standardfloskeln geschrieben wurde, führt das zwangsläufig zu großer Frustration.

Zudem werden solche Arbeitszeugnisse dann auch noch häufig reklamiert und Sie als Aussteller müssen das Dokument erneut überarbeiten, was wiederum Ihre Zeit bindet, die Sie für sinnvollere andere Personalarbeit nutzen könnten.
Im Tagesgeschäft staut sich schnell anderweitig Arbeit an, welche für die Formulierung von Zeugnissen nur wenig Zeit lässt – da greift man schon mal zum Exemplar des letzten ausgeschiedenen Mitarbeiters, tauscht die persönlichen Daten und das eine oder andere Wörter aus und setzt seine Unterschrift darunter.
Dies führt häufig zur Enttäuschung beim Zeugnisempfänger, für den das Zeugnis für die weitere berufliche Laufbahn ausschlaggebend sein kann. Den nicht zuletzt ist das Arbeitszeugnis nicht nur eine wichtige Dokumentation von Aufgaben und gezeigten Leistungen, sondern auch eine Möglichkeit dem Empfänger Anerkennung und Wertschätzung auszudrücken. Diese fehlt heutzutage den meisten Arbeitnehmern schon in der täglichen Arbeit. Wenn dann auch noch das Zeugnis lieblos und knapp sowie mit Standardfloskeln geschrieben wurde, führt das zwangsläufig zu großer Frustration.
Zudem werden solche Arbeitszeugnisse dann auch noch häufig reklamiert und Sie als Aussteller müssen das Dokument erneut überarbeiten, was wiederum Ihre Zeit bindet, die Sie für sinnvollere andere Personalarbeit nutzen könnten.

 

PSRM erhält die notwendigen Arbeitszeugnis-Informationen (Arbeitszeugnis-Bogen) von unserem Kunden oder wir übernehmen das Einholen der Arbeitszeugnis-Informationen. Arbeitszeugnis-Prozesse passen wir nach den Gegebenheiten unserer Kunden individuell an.

Auszug aus unserer Referenzenliste

Wenn Sie sich für ein Outsourcing entscheiden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich Unterstützung holen können.

In diesem Zusammenhang stellen Sie sich nachfolgende Fragen:

  • Möchten Sie Ihren Zeugnisprozess teilweise oder ganz auslagern?
  • Soll die Unterstützung bei Ihnen vor Ort erfolgen oder in den Geschäftsräumen des Dienstleisters?
  • Wie und in welchem Umfang soll der Informationsaustausch zwischen Ihnen und dem Dienstleister erfolgen?
  • Welche systemtechnischen Voraussetzungen sind zu treffen?
  • Welchen Anforderungen an den Datenschutz für Ihr Unternehmen muss der Dienstleister gerecht werden?
  • Wie viele und welche Mitarbeiter innerhalb des Personalteams sollen dem Dienstleister als Ansprechpartner zur Verfügung stehen?

Lassen Sie sich überzeugen und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!

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