Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen

Personalsupport Rhein Main GmbH

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung

In unserem zuständigen Büro für die Lohn- und Gehaltsabrechnung haben wir Spezialisten aus den Bereichen Buchhaltung, Gehalt, Lohn und Baulohn. Wir sind spezialisiert, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kleine und mittelständische Unternehmen durchzuführen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMU

Lohn- und Gehaltsabrechnung für klein- und mittelständische Unternehmen • Buchführung • Lohnabrechnung • Beratung rund um die Buchhaltung. Die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Buchhaltung hat viel mit Vertrauen zu tun. Deshalb legen wir viel wert auf persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner. Im Tagesgeschäft entlasten wir Sie und erledigen Ihre Anfragen schnell und unkompliziert. Bei der monatlichen Lohnabrechnung setzen wir höchste Qualitätsstandards. So arbeiten wir stets nach dem 4-Augenprinzip und wenden bewährte Prüfungsverfahren (Standard-Checklisten und Plausibilitätsprüfungen vor Übermittlung der Lohnabrechnung) an.

Wie läuft das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab?

 

Wir möchten den Aufwand für Sie minimieren. Deshalb bespricht Ihr professioneller Ansprechpartner zunächst mit Ihnen alle Wünsche und Anforderungen in einem ersten Gespräch, um so eine Ersteinrichtung Ihres Unternehmens abzustimmen. Dazu gehören die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter (Stammdaten, Steuer- und Abrechnungsdaten). Um dann die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen zu können, übermitteln Sie uns lediglich die notwendigen Daten (Löhne, Stundenleistung, Ein- und Austritte von Mitarbeitern sowie Besonderheiten, z. B. Kurzarbeit, Sonderverträge etc.). Den Rest erledigen wir! Wir haben die sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Gegebenheiten im Blick, aktualisieren beständig Ihre Daten und kümmern uns um eine termingerechte Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei wird mit Ihnen ein Termin vereinbart, zu dem Sie die bearbeiteten Unterlagen erhalten möchten. Außerdem bestimmen Sie, in welcher Form Sie die Unterlagen erhalten möchten. Gerne übernehmen wir auch die direkte Übermittlung der Abrechnungen an Ihre Mitarbeiter. Selbstverständlich nehmen wir auch alle notwendigen Meldungen vor (Krankenkasse, Finanzamt, Sozialversicherung etc.).

PSRM GmbH bietet Ihnen folgende Leistungen für die Lohnabrechnung an:

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind eine monatliche Pflicht für jeden Arbeitgeber, jedes Unternehmen, jede noch so kleine Firma. Damit die Mitarbeiter ihre Abrechnungen bekommen, werden diese oft der Bürokraft anvertraut oder der Chef höchstpersönlich muss seine Zeit dafür aufbringen. Somit bleibt entweder andere wichtige Arbeit liegen, die Abrechnungen werden nicht rechtzeitig erstellt oder sie werden nur halbherzig nebenbei erledigt. Hinzu kommt, dass man umfassende Fachkompetenzen benötigt, um auch alle Sonderfälle, Komplexitäten und gesetzlichen Änderungen berücksichtigen zu können. Diese sind, gerade bei kleineren Unternehmen, oft nicht gegeben und reichen gerade für die einfachste Form der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. So kann es schnell zu unbewussten Fehlern kommen, die viel Nacharbeitung, erneuten Zeitaufwand und unzufriedene Arbeitnehmer nach sich ziehen.

Da sich Gesetze bekanntlich immer wieder ändern und neue Bestimmungen und Vorgaben geltend gemacht werden, ist es oft nicht so einfach, auf dem aktuellen Stand zu bleiben und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Doch genau hierfür gibt es uns. Wir sind Spezialisten auf diesem Gebiet und wissen über jede Änderung und jede individuelle Besonderheit (z. B. branchenspezifische Faktoren, Vertragsarten, Krankheitsfälle, Zulagen etc.) Bescheid. Sparen Sie sich also die mühsame Arbeit und übergeben Sie uns Ihre Daten zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei ist es egal, aus welcher Branche Sie kommen und wie viele Mitarbeiter Sie haben – wir kümmern uns gerne und kompetent um Ihre Angelegenheiten. So haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wesentliche in Ihrem täglichen Geschäft zu konzentrieren und sparen dabei noch Betriebskosten ein.

- Lohnabrechnung der Mitarbeiter
- An- und Abmeldungen neuer Mitarbeiter
- Meldungen an die Krankenkassen
- Lohnsteueranmeldung
- Einrichtung individueller Lohnarten
- Abrechnung von Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder Boni
- AAG-Anträge (bei Unternehmen unter 30 Mitarbeitern oder in Sonderfällen, z.B. bei Beschäftigungsverbot in der Schwangerschaft, Mutterschutz)
- Bescheinigungswesen
- Mutterschaft und Elternzeit
- Korrespondenz Krankenkassen
- Buchungsliste für die Buchhaltung
- Pflege von Urlaubstagen
- Arbeitszeitkonten für Stundenlöhner und Mindestlöhner, inklusive Mindestlohnprüfung
- Formularmanagement für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (z.B. Reisekostenformular)
- Meldung an die Berufsgenossenschaft, Extraleistungen Lohnabrechnung
- Ausdruck der Lohnzettel für die Mitarbeiter und Versand
- Ausdruck der kompletten monatlichen Lohnabrechnung und Versand
- Statistiken, Reports, Listen

 

Laufende Baulohnabrechnungen

 

Im Gegensatz zu den „normalen“ Lohn- und Gehaltsabrechnungen gestaltet sich die Erstellung einer Baulohnabrechnung aufgrund besonderer Bestimmungen etwas komplizierter. Das liegt zum einen daran, dass der Arbeitnehmer bei der Sozialkasse des Baugewerbes gemeldet sein muss, wobei es verschiedene Sozialkassen gibt, je nach Bereich. Diese dient dazu, dass die soziale Absicherung des Arbeitnehmers gewährleistet ist und bietet außerdem eine Zusatzversorgung und eine tarifliche Zusatzrente.

 

Zum anderen ist bei der laufenden Baulohnabrechnung das Saison-Kurzarbeitergeld (Saison KUG) zu beachten. Früher als Schlechtwettergeld bekannt, wurde nun das Saison KUG eingeführt, damit Arbeitnehmer in der sogenannten Schlechtwetterzeit (etwa von Dezember bis März) nicht gekündigt werden müssen und der Arbeitgeber keine finanziellen Einbußen hat. So soll in dieser Zeit ein Anstieg der Arbeitslosigkeit vermieden werden. Die Auszahlung des Saison KUG erfolgt durch den Arbeitgeber ab der ersten Stunden des Arbeitsausfalls und wird durch die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung finanziert. Sollte die Zeit allerdings durch ein Arbeitszeitkonto überbrückt werden können, besteht kein Anspruch. Die Höhe der Auszahlung beträgt 60% des Nettolohns und bei Arbeitnehmern mit einem Kinderfreibetrag 67%, ohne Sozialabgaben und Steuern.

 

 

Ansprechpartner und Hilfe bei Lohnabrechnungen für Steuerberater

 

Viele Unternehmen, die die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen jeglicher Art in andere Hände geben möchten, machen dies über einen Steuerberater. Dieser ist im Bereich der „normalen“ Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchaus versiert, kann oft aber bei Speziallöhnen nicht mehr mit dem nötigen Wissen dienen. Während ein Steuerbüro diverse Aufgaben im Alltag bewältigt, gehören solche Abrechnungen nicht zu der Kernkompetenz. Dafür aber extra eine zusätzliche Fachkraft einstellen? Das lohnt sich erstens nicht für die doch eher wenigen Sonderfälle und ist außerdem auch gar nicht notwendig. Wir stehen Ihnen nämlich gerne zur Seite. Wenden Sie sich an unsere Experten in Sachen Lohnabrechnungen und lagern Sie diese Arbeiten einfach aus. Das hat den klaren Vorteil, dass Sie weniger Arbeit mit der Erstellung von komplexen Lohnabrechnungen haben, sich nicht in all die Besonderheiten reinarbeiten müssen, was sehr zeitintensiv ist, und Ihr Kunde eine fehlerfreie, korrekte und zuverlässige Lohnabrechnung bekommt.

Kontaktieren Sie uns und Sie erhalten heute noch eine Antwort.

Unsere Dienstleistungen auf einen Blick

 

  • Arbeitszeugnis-Erstellung
  • Arbeitszeugnis-Prozess-Optimierung
  • Arbeitszeugnis-Bogen entwickeln und erstellen
  • Arbeitszeugnis-Bausteine analysieren und entwickeln
  • Aktenpflege und Terminmanagement
  • Planung von Mitarbeitergesprächen
  • Begleitung von Kündigungsgesprächen
  • Personaladministration
  • Personalakten-Service
  • Schreibservice - Schreibbüro

 

  • Personalbeschaffung
  • Bewerber-Management
  • Ablage
  • Dokumenten-Management
  • Weiterbildung von Mitarbeitern
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